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Raid BTT "Serra Mar" 2018 - Regulamento

Descrição:
O Raid BTT "Serra Mar" 2018, realiza-se no Domingo dia 2 de Dezembro de 2018 e não possui cariz competitivo (não ha classificações, nem tempos), em Bicicletas de Todo-o-Terreno (BTT), com uma distancia aproximada de 70Km, tem início no Ameixial e chegada a Quarteira.

Também ha uma versão mais curta do Raid com uma distancia aproximada de 35Km, tem o início a meio do percurso em Querença (para Querença não ha transporte).

Inscrições:
As inscrições/pagamento decorrerão até ao dia  28 de  Novembro as 24h00 e estão limitadas a 100 participantes sem transporte próprio (a atribuição dos lugares de transporte é por ordem de confirmação das inscrições).

As inscrições são feitas em www.bttloule.com

Idade mínima de participação: 
No "Raid Ameixial-Quarteira" não é permitida a participação de menores de 16 anos, os maiores de 16 e menores de 18 carecem autorização do encarregado de educação ou tutor, e participar acompanhados por adulto.

Para os participantes do Raid 35km (iniciam a prova em Querença) é permitida a participação de menores de 14 anos, os maiores de 14 e menores de 18 carecem autorização do encarregado de educação ou tutor, e participar acompanhados por adulto.

Termo Responsabilidade para Menores de 18 Anos

Secretariado - Entrega frontais:

Em Quarteira, junto ao Estádio Municipal de Quarteira, a partir das 07h00 até 07h25

Para os participantes do Raid 70km, No Ameixial, a partir das 08h45 até 09h15
Para os participantes do Raid 35km, em Querença a partir das 10h00.

Transporte:
Em Quarteira, junto ao Estádio Municipal de Quarteira, as 07h30.

A organização não se responsabiliza por quaisquer danos causados ás bicicletas dos participantes no transporte, assim deverão estas estar devidamente protegidas (com cobertor ou algo que a proteja).

Não ha transporte para os participantes do Raid 35km.

Partida:
Raid 70km - Ameixial ás 09h30
Raid 35km - Querença ás 10h30

Tempo limite para concluir o Raid / Zonas de Abastecimento:

O raid tem tempo limite para conclusão do percurso, todo atleta que ultrapasse o tempo limite estipulado em cada ZA poderá continuar o mesmo mas por sua conta e risco, ficando o organizador livre de qualquer responsabilidade.

ZA1 encerra as 11h30 (Portela Barranco)
ZA2 encerra as 13h30 (Querença)
ZA3 encerra as 14h30 (São Sebastião - Loulé)
Local chegada em Quarteira encerra as 15h30.

Marcações:

Não ha marcações, orientação exclusiva por GPS.
Quem não possui gps podem juntar-se em grupos com gps.

Percurso GPS será fornecido nos dias anteriores a prova em diversos formatos.

Final:
Em Quarteira, no calçadão, será servido um lanche.

Divulgação dos resultados: 
Não ha tempos e nem classificações.
Números servem só para controlo de partida / chegada.

Responsabilidade e Segurança:

As provas de BTT de longa duração, em geral, são uma modalidade desportiva que requer cuidados específicos de preparação física e psicológica. Por isso, O Club BTT Terra de Loulé alerta os participantes que não é responsável pela respectiva saúde e integridade física!

O Raid BTT "Serra Mar" disputa-se em percurso aberto, pelo que os participantes devem estar conscientes que poderão cruzar-se com gado, outros animais, outros utilizadores do percurso como é o caso de caminhantes, outros ciclistas, cavaleiros ou até viaturas motorizadas de 2 ou 4 rodas. Nestas circunstâncias é sobre os participantes que recai a responsabilidade pelo respectivo comportamento e atitude. O Club BTT Terra de Loulé recomenda a todos que se mantenham permanentemente atentos a toda a envolvente, que sigam as instruções da Organização e que respeitem escrupulosamente as regras de trânsito nos locais onde o percurso atravessa e/ou circula nas estradas nacionais. 
Por questões de segurança recomenda-se aos participantes e atletas a utilização de um telemóvel cujo número deve ser facultado à Organização, no acto de inscrição. Este número destina-se a ser acionado em caso de necessidade de busca do participante.
A Organização disponibiliza números de telemóvel, gravados nas placas dos participantes, os quais se destinam a ser utilizados, no dia da prova, apenas nos casos de manifesta necessidade de socorro.

É obrigatório o uso de Capacete.

Seguro:
O seguro é atravês da Federação Portuguesa de Ciclismo, é de reembolso e tem franquia* paga pelo atleta quando da participação, tem a cobertura de Despesas de Tratamento*, Morte* e Invalidez Permanente por acidente. (*consultar valores em www.bttloule.com).

O atleta tem de pagar todas as despesas e pedir fatura em seu nome (incluindo faturas da farmácia com cópia da receita, a escolha da Unidade Hospitalar é totalmente livre), de imediato é obrigatório efetuar a participação de Acidentes Pessoais que se encontra disponível em www.fpciclismo.pt.

Conhecimento e aceitação do regulamento:

De forma a garantir o conhecimento e aceitação dos regulamentos, a cada participante ou atleta corresponde uma inscrição.

A inscrição para o Raid BTT "Serra Mar" implica desde logo que o participante que se inscreve tomou conhecimento e aceita sem qualquer reservas, o presente Regulamento.

Direitos de Imagem:

O Club BTT Terra de Loulé reserva-se no direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes bem como fotos do evento e dos participantes para eventuais promoções ou divulgações dos seus eventos sendo por isso todos os Direitos de Imagem do Evento da responsabilidade do Club BTT Terra de Loulé.

Preços:
O custo da inscrição dos participantes é de 10€ (5€ para sócios do Club BTT Terra de Loulé com as quotas em dia e inclui, para além do direito à participação e da placa de participante, pequeno almoço, abastecimentos, lanche no final, banhos, brindes e seguro de acidentes pessoais.

Organização:

A organização do Raid BTT "Serra Mar" é da exclusiva responsabilidade do Club BTT Terra de Loulé, conta com o apoio de:

  • BPI

  • Câmara Municipal de Loulé

  • Junta Freguesia do Ameixial

  • Junta Freguesia de Salir

  • União de Freguesias de Querença, Tôr e Benafim.

  • Junta Freguesia de São Sebastião

  • Junta Freguesia de São Clemente

  • Junta Freguesia de Quarteira

  • Grupo Desportivo Ameixialense

  • Bombeiros Municipais de Loulé

  • Elevis

  • Rest. O Museu

  • Lancar

  • Gráfica Arneiro

  • Sucess Work

  • Visão Plus Otica

  • Funbike

Os casos omissos a este regulamento serão decididos pela organização, a qual será soberana nas suas decisões.

Proteção de Dados- RGPD

Os dados pessoais recolhidos e autorizados destinam-se exclusivamente ao evento “Raid Serra-Mar Ameixial-Querença-Quarteira”, a decorrer no dia 2 de Dezembro de 2018. Após a realização do evento, os dados pessoais serão eliminados, exceto quando exista uma obrigação legal de conservação dos mesmos, nos termos do art.17.º do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (doravante RGPD). Como titular dos dados, tem o direito à retificação dos dados pessoais inexatos que lhe digam respeito (art.16.º RGPD). Para além disso, no momento da recolha dos dados, terá de ser informado sobre os detalhes do tratamento previsto e, a pedido, o Club BTT Terra de Loulé terá de esclarecer quais os dados pessoais guardados e qual a finalidade da sua conservação. Quando os dados pessoais deixarem de ser necessários, poderá também exigir a sua eliminação ou a limitação do seu tratamento (arts. 17.º e 18.º RGPD). Caso, posteriormente, se oponha ao tratamento dos dados, estes deixarão de ser tratados, a não ser que o responsável pelo tratamento apresente razões imperiosas e legítimas para prosseguir com o tratamento, que prevaleçam sobre os seus interesses, direitos e liberdades.

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